早年间我刚刚入行时(shí)候,就是(shì)从物业(yè)管理公司的客服人员(yuán)做(zuò)起,那时的总(zǒng)经理是香(xiāng)港人(好象20年前北京(jīng)甲(jiǎ)级写字楼(lóu)的物业总经理全部(bù)都是香港人),香港人手把手地将他们在物业管理领域的认识理解、行为准则、服(fú)务意识、以及(jí)文本文件,毫无保留地留在(zài)了大陆。不管怎么说,无(wú)论是(shì)北(běi)京还(hái)是(shì)上(shàng)海,甲级写字楼物业管理水平(píng)的发(fā)展,离(lí)不(bú)开香港人的贡献。
此次有幸随理想集团,前往香港,深入考察了JLL在(zài)中(zhōng)环地区的三个“至尊服务(wù)”的项(xiàng)目,即陆(lù)海通(tōng)大厦,建设银行大厦(xià),美国银行中(zhōng)心(xīn)大厦,感(gǎn)触良多,不禁联想起20年前那(nà)个满头白(bái)发的中年香港人(rén)曾经教给我的许多物业理(lǐ)念。如今看的楼多了(le),在(zài)北京早已习惯(guàn)了(le)物业管理职业化的脸孔和冷冰冰的制度,甚至还曾探(tàn)讨过传道(dào)的(de)香港人如(rú)何早已落后市场而(ér)退出了大陆,但只有深入到香港的(de)大(dà)厦里(lǐ)详细了(le)解,才会知道,差距甚远。
(陆海通大厦、建(jiàn)设银行(háng)大厦、美国银行中心大厦)
大陆人聪明,我们先(xiān)看看几样咱一学就会的“表面功夫”吧。
“至(zhì)尊服(fú)务”,服务的出发点,是与人方便 |
先看看前台服务
我一直在讲,“物业管(guǎn)理(lǐ)”这四个(gè)字,让许多这个行业的(de)人望文生义,觉得自己是(shì)“管理(lǐ)者”,而不是“服(fú)务提供人”。管(guǎn)理一个(gè)大楼,无非(fēi)是人(rén)、财、物三个内容,财产(chǎn)保值增值,物业设施(shī)运转(zhuǎn)良好,使用人在符合(hé)规范的前提下,感觉到舒适安全。“管理者”强调的是权力,的确,物(wù)业管理人在大厦中(zhōng)拥有(yǒu)至高权力,他们是(shì)一座大厦的游戏制订者,规(guī)则监督人,只有很好地实行管理权,才会确保物业(yè)的保(bǎo)值增(zēng)值和人员的舒适(shì)安全。但针对(duì)于物业的使用人来说,物(wù)业管理者是“管家(jiā)”,为使(shǐ)用人提供最好的服务,才是管(guǎn)家的必修课。
在三个参观的大厦的前(qián)台,我们(men)都看到各(gè)式各样的小礼品(pǐn)包,包(bāo)装(zhuāng)很(hěn)商(shāng)务,但(dàn)也(yě)很温馨,服务(wù)人(rén)员(yuán)一一拆开来(lái)给我(wǒ)们看(kàn),这些(xiē)小物件是:小(xiǎo)针(zhēn)线包、简(jiǎn)装洗护发水、USB充电接口,还有一个(gè)特别的小东西,让女(nǚ)生(shēng)倍感(gǎn)温暖,就(jiù)是穿高跟鞋的时候容(róng)易磨破脚(jiǎo),这里准备(bèi)了一对高跟鞋树脂贴和一对创可贴。
这些小物件在北京的许多写字楼里(lǐ),可能也(yě)是有(yǒu)准备(bèi)的,但多(duō)数时候,当你向(xiàng)前台寻问的时候,大概的状况是(shì)这(zhè)样的:“应(yīng)该有的,我帮您找找”,然后花了(le)半天时间(jiān),给(gěi)你找来了。但(dàn)是,象针(zhēn)线包这样的东西,是要(yào)回收的:“请(qǐng)您在这里签收一(yī)下,把您的公司名称留下,回头我找您拿”——这个已(yǐ)经是很不错的服务了(le)。
不(bú)同(tóng)的之处洽在(zài)于此(cǐ)。香港的这三个大(dà)厦(xià),都用自(zì)己独特的礼品信封包装好,甚至还有丝带缠绕,建银大(dà)厦的主(zhǔ)管告(gào)诉我们(men),这些包装都是客(kè)服的女(nǚ)孩子们(men)自(zì)己动手做的(de),不花(huā)什么精力和费用,女孩子们喜欢把这些小礼品(pǐn)打扮得漂漂亮亮,当她们送给客(kè)人的时候,客(kè)人的惊喜让她们很开心很有成就感。我偏要(yào)傻傻地问(wèn)到底(dǐ):这个(gè)要客人(rén)签收,或者交押金吗?LHT大(dà)厦的主管就乐了:“当然不用啦,这是给(gěi)客户的服务吗,客户方便就(jiù)好啦。”
由于三个大厦都处(chù)于中环地区,是香港(gǎng)商务商业最繁华的地方(fāng),出差来此(cǐ)的(de)商务人(rén)士也很(hěn)多(duō),因此,三个大厦(xià)都(dōu)为客人准备了这(zhè)样的小卡片:印有大厦的中英文名称和地址,也(yě)有客人(rén)向客服(fú)询(xún)问他要去(qù)的地方(fāng),客服人员(yuán)可以在卡(kǎ)片上写字清楚目(mù)的地的名称和(hé)地点(diǎn),卡片上还标有附(fù)近地铁的位置(zhì)。这样,凭(píng)一张心意小卡,客户可以轻松往返(fǎn)。这样的(de)卡(kǎ)片放置在前(qián)台,和迎宾糖一样,客人可以不(bú)用经过客服人(rén)员的允许(xǔ),随意自(zì)取。
在LHT大厦里,我们还(hái)看见(jiàn)两样特(tè)别的东西,一(yī)个是前台放有迎宾(bīn)糖,但这个是专门订制的印有LHT字样的糖,酸(suān)酸甜(tián)甜的桔子味,味道很好。主(zhǔ)管介绍说,这就是我们客服人员(yuán)用心的地方,其实订制这个糖和买(mǎi)现成的宝路(lù)圈,价(jià)钱上差不多(duō),但心意完全不同,客(kè)人会感受(shòu)到。
主管说完拿出一个(gè)大一点的礼品(pǐn)盒,打开一看,是一件同样印有LHT字样(yàng)的灰色(sè)羊(yáng)毛披肩(jiān)。大厦前台的对面是咖(kā)啡厅,香港因(yīn)为冷气开(kāi)得(dé)足,经常会有女(nǚ)生觉得冷,于是(shì)她们可以到前台很容易地领到一件这样(yàng)的披肩,不需要签字(zì),不需要付费,只要在(zài)离开咖啡厅(tīng)的时候,交还给前台(tái)就(jiù)好。主(zhǔ)管(guǎn)很自(zì)豪(háo)地说,每次客人收到这样(yàng)的包装,象拆(chāi)一(yī)件礼品一样,都会夸张地惊喜于她们的服务。我仍然追(zhuī)问:“请问多久洗一次?”主管很讶异地看着我:“当然是每次用完一次就送干洗啦,肯定不(bú)能给下(xià)一个客人接着用的啦!”我继续不(bú)识(shí)趣:“那干洗的费用是物业费里出吗?”“当然,这个有(yǒu)预算的(de),为客户提供好的服务,花一点点钱可以的”她的普通话(huà)讲(jiǎng)得很一般,带着港腔的尾音听(tīng)上去很亲切。
再看看卫生(shēng)间
行(háng)家都(dōu)知道(dào),卫(wèi)生间代表(biǎo)了一个(gè)大厦的硬件品质(zhì),和软(ruǎn)性管理的(de)优劣程(chéng)度。三个大厦(xià)的卫生间我们都认真地(dì)查看了。一些小细节还是不得不说。
女卫里面的小贴心
香港写(xiě)字楼的卫生(shēng)间,大家都(dōu)习(xí)惯平时(shí)是锁门的,每(měi)间公司在入住的时候会配有卫生间的钥匙,每个(gè)员工去洗手间之前(qián)会在公司前台拿钥匙开门,用后(hòu)会(huì)锁(suǒ)好(hǎo)门把钥匙重新(xīn)放回前台。这使得各楼层的(de)卫(wèi)生间不(bú)会(huì)有闲杂人等随便使用。
LHT的女卫生间里,有一面墙做成了小储物柜,本楼层(céng)的女生可(kě)以根据自己的需要领取一把钥(yào)匙,将自己的私人(rén)物品放在(zài)这里,很是方便。建银大厦(xià)的卫(wèi)生间里,放置了女(nǚ)生用品,更是方便了大家的使用。美国银行的主(zhǔ)管(guǎn)说:“我们总(zǒng)是会在细(xì)节的地方,为大厦的使用人考虑得更(gèng)多,客(kè)户觉(jiào)得你在用(yòng)心服务(wù),他们和你之间的距离(lí)就没那么远(yuǎn)了,许多其他的工作就变得好沟通。”
“至尊服务”,服务的目的,是为了让(ràng)人舒适 |
与(yǔ)人方便(biàn),必(bì)然(rán)让人(rén)舒适,上面讲(jiǎng)了这么多(duō)前台的小动作,相信对(duì)业内人已经有感(gǎn)触了。这里(lǐ)只讲(jiǎng)两件小事(shì),会让(ràng)你汗颜,我们的服务差距到底(dǐ)有多少(shǎo)。
在参观(guān)的(de)21楼,LHT的物业人(rén)员早已在楼层的(de)卫生间门口,放置了(le)他(tā)们日常的清洁工具。照片上看上(shàng)去很(hěn)简(jiǎn)单,吸(xī)尘器(qì)、墩布(bù)、扫帚、工具桶,和我们物(wù)业保洁(jié)用的没什么两样(yàng)。但是有心(xīn)人一(yī)定看出来了,它们很干净,干净得让我(wǒ)怀疑是(shì)为了带我们参观而新买回来(lái)的。那个帅哥经理说,这就是它们正常的状态,这就是他们要求保洁部门达到的正常(cháng)状态,因为客户每天会看到(dào),不能(néng)让客户感觉不(bú)舒服!
再看看这个工具(jù)桶。上面有粉、黄、绿三(sān)种颜色(sè)鲜(xiān)明不同的(de)抹布。物业主管介绍说(shuō),这三种(zhǒng)颜色用来区分不同的工作区域,具体我记不清(qīng)了(le),但大致是卫生(shēng)间(恭桶),公(gōng)共区域,办公区域。楼内的客(kè)户对三种不同(tóng)颜色抹布的使用也很清楚(chǔ),一方面他们可以监督大厦的服务,另一方(fāng)面,保洁人员的(de)恪尽职守也让他(tā)们(men)倍感安心。
我忽然(rán)间想起,20年(nián)前,我的香(xiāng)港老(lǎo)板就曾(céng)跟我抱怨过大厦物业和香(xiāng)港相(xiàng)去甚远,她(tā)当时跟我说的(de)就是“三块抹布”这件事(shì)。20年过去了,我们从香港物业那里学来的表(biǎo)面功夫做(zuò)得还算(suàn)不错(cuò),但更深层次的提升,却止步(bù)于前。
下面(miàn)这张照片拍摄于建银中心(xīn)大厦的中控室墙面。先要说明一下,这个(gè)中控室非常窄小,大概也就两(liǎng)个门的宽度,除了中控台,台前的一(yī)排座椅,几(jǐ)乎很难再进(jìn)人了。但(dàn)这个小空间,也(yě)是保(bǎo)安部门人(rén)员交接班、工作(zuò)和休息的地方。墙上挂了两个箱,上面的是(shì)医(yī)疗急救箱,下面,是(shì)所(suǒ)有安保(bǎo)人员的(de)水杯——这个不知道是不是他们唯一的私(sī)人(rén)物品了,总之,在中(zhōng)控室里,我们(men)看不到桌面、地面(miàn)有(yǒu)任何其他(tā)物品乱堆乱放(fàng)的样子。
在我看(kàn)来,这是(shì)一个(gè)习惯的养成教育。让员工在任何(hé)时候规范自己的行为举(jǔ)止(zhǐ),使服务的概念深入到他们(men)的毛孔里,甚至(zhì)成为生活的一部分(fèn),是(shì)一个成熟物业人员(yuán)的必由之路(lù)。在香港,在国外,物业管理人(rén)员是(shì)非常受人尊重(chóng)的,因为他们很绅(shēn)士(shì),很规范,有专业技能,又有管理才干。
2011年,商界曾经最(zuì)火的(de)一本书,是黄铁(tiě)鹰先生(shēng)写的(de)《海(hǎi)底捞你学不会》,看过(guò)此书的都明了,之(zhī)所以学不会,是管理者对人的管理理念,决定了最终(zhōng)的管理高度(dù)和服务效果。
物业(yè)管理,究其根本,是实(shí)现对人的管理。人(rén)是被服务(wù)的主体,也是服务的主体(tǐ),通(tōng)过人与人、人与物之(zhī)间的良性互动,才能确保(bǎo)物业设施的保值增值,才能(néng)增加(jiā)客户(hù)的粘度从而做到收益渐增。
先说说管理(lǐ)架(jià)构和人员(yuán)分配 |
经(jīng)过与三个楼的仔细交流,虽然(rán)业务部(bù)门(mén)与我们所设无(wú)差(chà),分(fèn)为(wéi)客服部、工程部和保安(ān)部,但我(wǒ)发现他们在(zài)管理团队的人(rén)员编制上,与(yǔ)我们有些差别。
首(shǒu)先,客服部和工程部(bù)的(de)人员数(shù)量,相对较少。他们如何忙得(dé)过来,我(wǒ)们后面详解。
其次(cì),保安部(bù)是(shì)人(rén)数(shù)最多的(de)部门,而且,没有外保,全是内保(bǎo)。大厦的架构图我看了一眼,做(zuò)得很漂亮,每个人都有职(zhí)业照片做为职务座(zuò)标(biāo),让人(rén)一目了(le)然(rán)。我看到保安部的人员基本上是30-45岁的样子。想想这(zhè)个(gè)年龄的人做安保,有经验,有阅历,沉稳而果(guǒ)断,相比我(wǒ)们的物业管理,安保部(bù)门多依赖于外包的保安队伍,仅在“门面儿”处用(yòng)一二内保,且外(wài)保多为十几二十出头的外地(dì)毛头小伙(huǒ)。人员使用的不同带来的工作效率的不同(tóng),不用(yòng)我赘述。
列个表,会帮助我们清(qīng)晰(xī)对比:
工程人员(yuán)全(quán)部(bù)是“全能工” |
在北京,大多数物(wù)业管理的(de)工(gōng)程(chéng)部门,大致分为(wéi)两个业务体,一是运行组,一(yī)是维修组(zǔ),运行组(zǔ)负(fù)责大厦日常的设备维护维修,包括(kuò)中央空调、电梯、强弱(ruò)电、给排水等多个专(zhuān)业。维修组负(fù)责(zé)大厦公区和客户(hù)入室的维修(xiū)工作。此外,还要负责客户二装的审图、配合报(bào)批(pī)等。
在香港,上述工作(zuò)也是(shì)全包含在(zài)内的(de),而且也和我们一样(yàng),部分专业依赖(lài)社会(huì)化(huà)程度外包出去,比如电梯(tī)、机(jī)电设备维修维护(hù)等。
与我们不同的(de)是,工程人员全(quán)部是万能工。在和LHT交(jiāo)流(liú)时,我问(wèn)到,大厦工程才(cái)只有7个(gè)人,按(àn)照工种划分,人手相(xiàng)当不够的。物(wù)业经理(lǐ)很诧异,因(yīn)为他(tā)没听懂“工种”这个词。之后(hòu)他解(jiě)释说:“我们不分的(de),比如一个人负责空调的运转,他固定(dìng)去(qù)机房里巡视(shì)的时间、次数(shù)是有限的,如(rú)果他只负责这一件事,每天的(de)工作就不饱(bǎo)合。香港人力资源很(hěn)贵啊,我们要每(měi)个人都在紧(jǐn)张(zhāng)地工(gōng)作。”
“那客户(hù)二装审图的工(gōng)作量(liàng)也是很大的,这个工(gōng)作也(yě)是大家都能胜(shèng)任吗?”三(sān)个(gè)物业的(de)经理都(dōu)告(gào)诉我:“这(zhè)个(gè)是(shì)由工程部经理亲(qīn)自来做的,部门(mén)里会(huì)有另一个相当于副(fù)经理的人,协助(zhù)经理做这个(gè)事。早期刚刚(gāng)入住的时(shí)候(hòu),可能会多一个人,但现在满租了,这个工(gōng)作量没有那么大”。
根据他(tā)们的解释,客户二装审图的工作,专业技能很综合(hé),不仅对大厦的相关情况了(le)如(rú)指掌,还(hái)能根据政府的相关限(xiàn)定对客户(hù)做出解(jiě)答和(hé)提供修改建议。“这个(gè)工作是(shì)要(yào)和(hé)客户直接打交道的,所以要部门经理来处理,因为他们懂得如(rú)何让(ràng)客户同(tóng)意修(xiū)改(gǎi),还让客户对(duì)服务满意(yì)。”
我问道(dào):“与(yǔ)客户的沟通,难道不是由客(kè)户服务部门来做的吗?”,众口(kǒu)一词(cí)的(de)答案是“当然不(bú)是啦!”。一(yī)是客服不专业,减(jiǎn)少了部门(mén)之间的沟(gōu)通成本,二(èr)来,工程部要与客户(hù)讨论,给出最(zuì)终另客户满意(yì)的(de)修正方(fāng)案,第(dì)三,客户(hù)部门(mén)会(huì)最(zuì)终知道客户(hù)满意了,此(cǐ)事即告终。
(BOAT是(shì)个(gè)老楼,时恰一部(bù)电梯正(zhèng)在更换中,狭窄的(de)电梯厅经(jīng)此布置,我们竟没有看出来)
看(kàn)来,在香港,找(zhǎo)到一份工作不那么(me)容易,你必须(xū)得(dé)是“万能(néng)工”,不仅专业(yè)技能强,还(hái)要(yào)有与人为善的沟(gōu)通技巧(qiǎo),才有机会(huì)被物业管理公(gōng)司聘用,然后可以挣到一笔不仅仅(jǐn)是养家糊口的工资(zī),而是可以让家人有基本生活品质保障的(de)长期稳定的工作。
短(duǎn)程参观(guān)与交(jiāo)流,我(wǒ)无法知道他们工程(chéng)部全体人员每天的分工协作是如何安排的,留待有兴(xìng)趣的人再去探究详情吧。
安(ān)保人员干的事儿,比我想象的(de)要多 |
举几个亲历的例子(zǐ),不限于所参观(guān)的(de)三个大(dà)厦:
香港(gǎng)的各个大厦,门口几(jǐ)乎都有一到两位着(zhe)西装的男生,如他正巧在门口,会很绅(shēn)士地为进出大(dà)门(mén)的女生拉开沉(chén)重的玻璃大门。起(qǐ)初我以为是门童(但着装和年龄总觉(jiào)与门童不符),或是经理什么的服(fú)务意(yì)识比较强。拜访了三座大厦后(hòu),知道他(tā)们(men)只是普通的安保人员。
在(zài)香港的任何(hé)大(dà)厦室内或户外(wài),你都(dōu)可以随处找到(dào)一个穿制服(可能是西装,可能是中山装,但可能不是(shì)保(bǎo)安服)的人,有(yǒu)男有(yǒu)女(在架构图里,我确实看到几(jǐ)位安保人员是中年妇女),你可(kě)以向他们询问(wèn)道路,打(dǎ)听(tīng)事情,他们几(jǐ)乎都能(néng)给(gěi)你正确解答,即使他解决(jué)不了的,也会帮助你问(wèn)问他的同(tóng)事,或是告诉你怎样可以继续问到。后来(lái),参观了(le)三个大厦后,我才知道,他们(men)只(zhī)是(shì)安保人员。
从(cóng)美国银(yín)行(háng)参(cān)观出来,我看到地下车库的入口(kǒu)设计得不错,举起相机(jī)就拍,一个穿着车场管理制服的(de)先(xiān)生立刻快步走过来,一边面带微(wēi)笑,一边(biān)抬(tái)起右臂(bì),右手五指并(bìng)拢向上竖起(qǐ)示(shì)意我不要拍照。这样的态度让(ràng)我不得不想起在北京经常(cháng)会(huì)受到“呵斥”的待(dài)遇,于是(shì)想再试试这个安保(bǎo)的工作(zuò)状态。我皱着(zhe)眉头说(shuō):“不能(néng)拍吗?!我拍过(guò)的不用(yòng)删吧?”那个保(bǎo)安(ān)走近(jìn)我,距离我(wǒ)一身之(zhī)隔,笑着用(yòng)他非常(cháng)不(bú)好的普通话说:“这里不让拍(pāi)照,但我看见你(nǐ)就(jiù)拍了一(yī)张,不用删了,只是不要再拍就好。支持一下(xià)我的(de)工作,谢谢!”说完(wán),笑看着我向(xiàng)后退了两(liǎng)步,挥左手示(shì)意再见后,转身(shēn)去执勤了(le)。
我把这些细节写得这么清晰,是想(xiǎng)让大(dà)家能够有(yǒu)机会(huì)和我一起体会当时的画(huà)面,从而引发思考。我的(de)感(gǎn)受是(shì),这些安保(bǎo)人员的(de)综合素质是非常高(gāo)的,不是简单的上过一两次单位组织的礼仪培(péi)训课,或(huò)训练(liàn)个三天五天就上(shàng)岗的(de)。
(不太好意思对着(zhe)人(rén)拍照,竟然只有这一张(zhāng)是安保人员的)
员(yuán)工自身(shēn)素质高,使得他们能为物业公司创造更好的效率和更多(duō)的价(jià)值(zhí),同时(shí),他们可以得到相对丰厚的薪水(shuǐ),过上相对有品质保障(zhàng)的(de)生活,这些(xiē),会(huì)让他们有发自内心的自信(xìn),而这种自信(xìn)的态度和专业的工作,又为(wéi)物业管(guǎn)理人赢得(dé)了(le)全(quán)社会的尊重——这样的良性(xìng)循环(huán),需要(yào)今天国内的物业管理公司深度思考和付诸行(háng)动。
当然,上面(miàn)只是在罗列我所看到的几(jǐ)个花絮,安保(bǎo)的工作在物业(yè)公(gōng)司(sī)内部的分工还没说呢。
和我们(men)的(de)保安部一样,他们(men)负责中控室的监控,负责大厦各主要门岗的进出(你们懂(dǒng)的,我说(shuō)的可不是咱(zán)们那招所有(yǒu)人烦的出入登记),而(ér)且也是一个岗几班(bān)倒,只不过(guò)他们(men)会根(gēn)据不同的门岗职责,在(zài)不同的(de)时间段安排或撤(chè)离人员,用机器、探头等代替人工来工(gōng)作。
此(cǐ)外,听上去保安人员会负责(zé)大厦一切需(xū)要流动人员完(wán)成的工作,他们的巡楼是全方(fāng)位(wèi)的,不仅(jǐn)仅是象我们的保安一样,在(zài)楼里转转(zhuǎn),每到一个(gè)楼层签个字——其实我在写字楼里工(gōng)作多年,一直不知(zhī)道保安在楼里转着,能解决(jué)什(shí)么问题,真要碰见打架群殴,也不知道他们会不会真上,大半夜的加个班,楼道里遇(yù)到个小保安,女生心里没准得嘀(dī)咕一(yī)下,这是安全呢,还(hái)是安全呢。
言归正(zhèng)转,保安人员每天例(lì)行几次(cì)巡楼,他们其实兼(jiān)负两个重要的事情,一(yī)是查看公区是不是有需要维修的地方,如果有,直接开单子(zǐ)给工程部门,工程部门照单(dān)干活(huó),活完(wán)了之后单子返回保安部和客服部各自备案;二是监督(dū)外包的保洁人(rén)员的(de)行为(wéi)准则和工(gōng)作(zuò)效果,不满(mǎn)意(yì)的地方会及时纠正,或者记录在案(àn),由客服(fú)部门(mén)与外包方沟通。
此外,正(zhèng)在装修(xiū)的工(gōng)程,也是(shì)由保安部门来巡(xún)检的(de),查的不仅(jǐn)是安全隐(yǐn)患,还包(bāo)括一部(bù)分(fèn)工程方面的(de)巡检。
所以(yǐ),当我(wǒ)问到客服经(jīng)理(lǐ),你们客服部门的人(rén)这么少,那每天巡楼的时间都怎么安排的时候,她向我们(men)解释了保(bǎo)安部门的工作职责,并(bìng)且说,客服人员每天也会抽(chōu)出(chū)时(shí)间,比如利(lì)用去(qù)拜访客户的时(shí)候,顺(shùn)便就抽(chōu)查了相关楼层的各方(fāng)面状况,保安部和工程部各司(sī)其职,正常情况下,客服部的人员(yuán)巡楼只是例(lì)行抽检(jiǎn)而已(yǐ)。而且(qiě),对(duì)于外包保(bǎo)洁的工作,由于有保安(ān)部(bù)每天(tiān)的监管(guǎn),客服部门只是(shì)每周会(huì)抽检几处重要(yào)地方,看看外包保(bǎo)洁公司是否工(gōng)作到(dào)位(wèi),并(bìng)每周与他们例会沟通。
看上去,香港(gǎng)的(de)保安(ān)人员,如同美国(guó)的警察,他们不分交警、片警、巡警、辑毒警之类的(de),只要(yào)警察觉得该警察管的事(shì)儿,他都管!
我们(men)常常说(shuō),一个陌生人和(hé)一个大厦最先接(jiē)触的不(bú)是客服人员(yuán),而是保安,门口的,车场的,大(dà)堂的,身为(wéi)地产顾问,我经常出入一些陌(mò)生但品(pǐn)质也不错的(de)甲级写字楼,有(yǒu)时候碰到的现象让我深感对这个行业的(de)无奈,比如在某个大厦的地下停车场问A座的电梯(tī)厅怎么走(zǒu),保(bǎo)安不仅(jǐn)不知道,态度还很冷漠(mò)。
用几个外地来的小(xiǎo)保(bǎo)安,一岗四(sì)班三运转,基本上做到了问啥啥(shá)不知,干啥啥不灵的状态,只(zhī)是给各个(gè)必须的岗上(shàng)充了(le)个人头而已,难道(dào)管(guǎn)理者觉得大厦各岗都有人了,大厦就安全了吗(ma)?客户就舒适了吗?而且,现在,一线城市的人(rén)员成本越来(lái)越(yuè)高,低收入阶层的人员流动性越来越高,如果工作效(xiào)率(lǜ)不能得到彻(chè)底的(de)改善(shàn),那(nà)么,只能是物业管理费(fèi)上涨的同时,管(guǎn)理和(hé)服(fú)务的(de)质量反而(ér)会(huì)有所下(xià)降。
(在(zài)BOAT的屋顶天台上(shàng),正巧可以(yǐ)拍到(dào)这(zhè)座代表(biǎo)香港出(chū)镜率(lǜ)最高的中国银行总行大楼,圆圈里标注的是正在工作的”无人擦窗(chuāng)机“,香港人工贵重,已经很难找(zhǎo)到(dào)”蜘蛛人(rén)“了。北京的人(rén)工也会(huì)越来越贵(guì),各位早做准备,必无后患。)
之前讲(jiǎng)了香港物业(yè)公司的两大部门的工(gōng)作状(zhuàng)况,这一篇来讲讲提供服务最核(hé)心的枢纽部门——客服部。
针织小开衫,比西装小套(tào),是不(bú)是更能(néng)亲近客(kè)户 |
JLL的这三个(gè)项目的客服部女生(shēng),都穿着统一的针(zhēn)织小开衫,这让(ràng)我有(yǒu)点(diǎn)奇怪。一(yī)般来说(shuō),客服人员(yuán)惯例是穿(chuān)西服(fú)小套装(zhuāng)的,会显(xiǎn)得(dé)干练且有(yǒu)严肃感。她们的解释是JLL特别请了服务设计师为“至尊服务”项目打造的专款。
通过对客服工作的深入了解,我似乎理解(jiě)了从西服小套到针织开衫的作用,即让客服人(rén)员在与客户的交往过程中,更加具(jù)有(yǒu)亲和力,就象一个邻家(jiā)小妹,一位隔壁(bì)大姐。
我们的工(gōng)作地点不(bú)是在办(bàn)公(gōng)室,而是在(zài)前(qián)台 |
我们去的第(dì)一站是LHT大厦,就拿这个大厦作为(wéi)下(xià)文可参照的案例(lì)吧。LHT大厦客服部门(mén)有五(wǔ)人,一个主管加上四个工作人员(yuán),好象(xiàng)是两男两女,其中一个女生才来(lái)半年时间(jiān),算(suàn)是(shì)实习生(shēng)。
主管介绍(shào)说,他们每天都会在前台(tái)、楼里度过大部(bù)分的(de)工作时间,而办(bàn)公(gōng)室(shì),只是一个处(chù)理文件(jiàn)的地方。比如(rú)有人负责(zé)的客户需要办理相(xiàng)关(guān)的入住或(huò)装修手续(xù),或者有(yǒu)同事需要整理相关(guān)的文(wén)档,或通知(zhī),那她就会去办(bàn)公室处理,并且同时负责接听电(diàn)话(huà),而其他的同事自然就会去前台,或者去拜访客户。
这样(yàng)的分工是自然(rán)而且(qiě)随(suí)时(shí)因(yīn)事调整的,没有固定的排(pái)班。同事之间必须做到相(xiàng)互理解,相互帮扶,如有协(xié)调不了的,主管(经理)会给予(yǔ)安排。
我们看到,三个大厦的前台都不大,有的(de)只能站一个(gè)人,更多时候客服人员(yuán)是在大堂、电梯厅(tīng)之间(jiān)来回走动,向每一位进入(rù)大厦(xià)的人提供帮助,比如接受询问,比如向过往的(de)客(kè)人(rén)问候、比如开(kāi)电梯(tī),比如帮着提东西,比如把我们(men)之(zhī)前说(shuō)的向(xiàng)礼品(pǐn)一样的(de)小温暖送给需要的任何人……在(zài)前台可以做的(de)事情很多。
主管说,没有那么多工(gōng)作要在(zài)办公室(shì)里做的。和客户零距离(lí)接触,才(cái)是客服人员的真正工作(zuò)。
(BOAT的(de)总经理(lǐ)。香(xiāng)港的物业管理行业,长者为尊,英式管家(jiā)的风范,有没有)
我在北京看到的写字楼(lóu)物业管理,一般前台的漂亮小女(nǚ)生负责的事情也很多,她们负责微笑,负(fù)责进出登记,她们还负责接受客户投(tóu)诉(sù),但大部分比较到位的回答是“您别着急(jí),我(wǒ)帮您(nín)跟经理反映(yìng)一(yī)下,很(hěn)快会帮您解决的”;她(tā)们有时还会负责(zé)一些特别小的事(shì)儿,比(bǐ)如通知一下保洁,大堂的某个位置有个烟头,马上去捡一下……看(kàn)上去(qù)挺(tǐng)忙的。
前台是客服(fú)部门里相当于秘书(shū)或者助理的级(jí)别,她们职位低,没有(yǒu)话语(yǔ)权,没有处置权,拿着相对较低的薪水,但还需长得漂亮,口齿伶俐,并且性格温和(hé)招人喜欢,而她们的直接上司,可(kě)能是客服部门(mén)里任何一位客户(hù)专员(yuán)或(huò)物(wù)业主管,他们(men)对前台的工(gōng)作不(bú)够(gòu)重视,对前台反映的情况也(yě)会人为怠慢,他(tā)们的工作主战场(chǎng)是(shì)位于大厦(xià)地下(xià)室某(mǒu)个不太(tài)好找(zhǎo)到的物业(yè)办公室,每天有写不完的会议纪(jì)要,有发不完的(de)客户通知,有看不完的(de)回不完的客户投诉邮件,还有无数(shù)个工程派(pài)发单(dān)需(xū)要(yào)确认工(gōng)程部到底做了还是没做……
她们记得住全楼1500多张脸孔 |
LHT的主管骄傲(ào)地告诉我们,别看我(wǒ)们(men)客服人员的人比较年轻,但他们很(hěn)能干,他们每天(tiān)站在大堂,最近距离地接触每一个客户,所以,他们(men)记得全楼几乎每一位客人的脸孔。
我们当时很惊(jīng)讶(yà)!
以为(wéi)听错了,一位老总问(wèn):“是每一(yī)个(gè)人(rén),还是每个(gè)公司里的每一位高管或老(lǎo)板?”主管笑得更加自信:“是每一个人!全楼出出进进大概有2000人,包括一些经常来开会的(de)访客,他(tā)们至少能准确(què)记住1500张脸孔,可能不(bú)知道他们的真实名字,但知道他们是(shì)哪一家公司的,知道他们大概的(de)职务,他(tā)们(men)是从公司一搬来就(jiù)在的,还是后(hòu)来才(cái)加入公司的,以及他(tā)们的一些个(gè)人特点。”主管(guǎn)继(jì)续笑呵呵:“你说的公司老板,有(yǒu)时候(hòu)我们反而不认识,因为(wéi)他(tā)们可能很少来(lái)办公室的。”
我们当时很困惑(huò)!
记住这些在(zài)楼里面(miàn)也许(xǔ)是无关紧要的人,有毛用啊?主管的解释让我们(men)顿觉思路渐清,仿佛看见物业(yè)公司(sī)正(zhèng)在下一(yī)盘(pán)大棋。当客服人员记得(dé)住每一个人,那么(me)他们与客户、员工之(zhī)间的(de)交(jiāo)流就是(shì)亲切的,并且能够根据每个客户的(de)不同提供(gòng)特别的服务,这让客(kè)户感受到贴心的服(fú)务,从此投诉(sù)变成了(le)“给你们提个意见”。
同(tóng)样,当客(kè)服人员与客(kè)户的每一个人之(zhī)间建(jiàn)立(lì)了亲切的沟通关系,那么客服人员会把自(zì)己当成是客户的贴心人,他们自己会想办法帮(bāng)助客户解决问题,而不是用管理(lǐ)制度去约束客户。
如果你(nǐ)是客户,还好(hǎo)意思投诉吗 |
我们一路参观,一(yī)路断断续续听到(dào)两个小故(gù)事。
故事一(yī):还记得之前讲到,前台为(wéi)在咖(kā)啡厅里觉得冷(lěng)的(de)客户准备了羊毛披(pī)肩(jiān)吗?楼里有一位客户的(de)高管,有一次(cì)她坐在咖啡厅(tīng)里感觉很冷(lěng),离开的时候很不高兴地向前(qián)台投诉冷气开(kāi)得太(tài)足。过(guò)了(le)两天,她(tā)又出(chū)穿着(zhe)短衫出现在咖啡厅与客人聊天时,客服(fú)人员悄声过去,打开(kāi)围(wéi)巾的盒子,问她是不是需要。她惊(jīng)讶得几乎叫出来,事后还常常大赞物业服务的贴心(xīn)关(guān)怀。
故(gù)事二:有(yǒu)一位女性客户,一天(tiān)她一手(shǒu)拎包,一手提了(le)一件普通物品进入大厦,从客(kè)服人员见(jiàn)到(dào)她,到她进入电梯,大约(yuē)20多步(bù)的距离,客服人员(yuán)一面微(wēi)笑一面(miàn)帮她按了(le)电梯,并(bìng)手扶梯门等她进(jìn)入。但当(dāng)她回到办公(gōng)室,就给物业主管电话投诉客(kè)服的女孩子服务太差了,只知道微笑,只(zhī)会做常规的服(fú)务,难道不知道一位穿着细(xì)高跟鞋的(de)女(nǚ)人(rén),需要(yào)人帮着提一下(xià)包(bāo)包吗?!
在我们眼里(lǐ),这(zhè)是个另人讨(tǎo)厌的客户(hù)!但“至(zhì)尊服务”是这样做的:记(jì)住这个(gè)女人(rén)!
从那天(tiān)起,所有(yǒu)客服的人都记住了(le)这张(zhāng)脸,当这个客户出现在客服(fú)的眼里(lǐ),她(tā)就会受到(dào)格外的关照(zhào),比如微笑着陪她攀谈(tán)一下,比如帮她拿东西,甚(shèn)至送到公司门口。后来,她不再厉声(shēng)投诉了,而是(shì)跟客服人(rén)员(yuán)说:“我能给你们提个建议吗?”
这么好的客(kè)服(fú)人员,不会被客(kè)户挖走(zǒu)吗(ma)? |
这(zhè)又是一个(gè)让主(zhǔ)管们诧异的问题,她(tā)们一致(zhì)说:“怎么会(huì)?!”
在香港,一个普(pǔ)通大学毕业生,在一(yī)间正规的(de)公(gōng)司里谋得一席职位(wèi),无论是职员,还是秘(mì)书,大概月薪是(shì)12000左右,JLL至(zhì)尊服务的新人,薪资(zī)大概超(chāo)出10%-20%,并且可以(yǐ)在JLL接受非常正规的业(yè)务培(péi)训,让她更出色地从学生转入社会(huì)。
从CCB走(zǒu)到BOA的路上,那位(wèi)乖巧漂亮的女生对我说(shuō),她来JLL半年(nián),学到了很多(duō),让她对自(zì)己的职业有了很深的认识,她知(zhī)道自己在从事一项受人尊敬的工作,看到自己的前辈已经(jīng)在物业管理(lǐ)这(zhè)个领域贡献了一生,并且还在兢兢业业恪尽职守。她还告诉我,薪水很满意,因为相比她同龄的女(nǚ)生,她已经很自豪了。
在北京,我(wǒ)们经常看到物业(yè)管理(lǐ)者的痛点之一(yī),就是好的(de)客服人员,常常会被楼内的企(qǐ)业挖走。一个物业前台或基(jī)层的客服,月(yuè)薪大概4000-6000,而一个成点规模的公(gōng)司或是外企(qǐ)的前台(tái)、经理助理,月薪大概是8000左右。此(cǐ)外,物业人员常年在暗无天日的地下室(shì)工作(zuò),比起(qǐ)楼(lóu)上客户公司的(de)阳光明媚,已经是少(shǎo)了一大(dà)块福(fú)利。在物业(yè)公(gōng)司的层层(céng)架构(gòu)中,他们往往是最苦难的一(yī)群孩子,没(méi)有太多人性化的关怀,做(zuò)着教条化的工作,每天给客户(hù)给主管给(gěi)领导陪微笑陪不是(shì)而(ér)且(qiě)似乎看不到出(chū)头之日。
同样,对于管理(lǐ)者,这个(gè)痛点解决起来也(yě)没那么容易,人员流(liú)动性大(dà),使(shǐ)得他(tā)们久而久之不(bú)愿意刻意培(péi)养前端人员,更不(bú)愿意尝(cháng)试花高薪聘用高素质的(de)人,因为那样会(huì)增加更多的现实成本和(hé)机会成本。
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好了(le),该分(fèn)享的都在这儿了。这些我们可(kě)能暂时(shí)不太容易学会(huì)的,没有办法解决(jué)的痛(tòng)点(diǎn),相信早晚有一天,会被站(zhàn)在门口的野(yě)蛮人冲进来,被改(gǎi)变、被(bèi)颠(diān)覆是早晚的事儿。或许(xǔ)有人痛而(ér)拒之,或许有人痛并快乐地(dì)完成自我颠覆的凤凰涅磐。
在香港,我们会轻易地发现,实体商业非常发(fā)达,网购和外卖(mài)几乎寸步难行,开车的(de)司机大(dà)哥一语道破天机(jī)——找不到快递(dì)小哥。
北(běi)京正在进行(háng)一场创世纪的革命,低端产业外迁,非(fēi)首都(dōu)功能疏解,控制人(rén)口总量,这将(jiāng)意味着在北京,仰赖于廉价的外来人(rén)口红利的(de)行业,如(rú)不(bú)提早(zǎo)做出(chū)准备,将会越(yuè)来越举步唯艰(jiān)。
海底捞让人学不会的地(dì)方(fāng),是对人(rén)的极(jí)大重视,对员工人性化(huà)的关怀和信任(rèn),通过高满意度(dù)的员工(gōng),为客户提供了超预期的至尊服务。可(kě)能所有的物业管理(lǐ)公司都(dōu)集(jí)体去海底(dǐ)捞学过,一时没(méi)学会不要(yào)紧,接下来,去香港学吧。
后序:
上(shàng)一篇发布后,阅读(dú)量四个小时内突破1000,现在已经近5000了,可见业内的学习(xí)风气之盛。有朋(péng)友玩笑说,你不会是给(gěi)老东家JLL做软宣吧?我笑谈,只(zhī)尊(zūn)重专业,莫问前程。不过,也许香港旅游发展(zhǎn)局要感谢我吧(ba),该不知已经有多少(shǎo)人准备出发(fā)去香港了。
也许,这篇文章发出之后,我会遭(zāo)许多人憎恨,因为它就象一个站(zhàn)在门口的野蛮人(rén),还没闯进门去,就(jiù)已(yǐ)经动(dòng)了许多(duō)人的蛋糕。于我自己(jǐ)而言,还是那句(jù)话,但求专业,莫问前程。
最后一句是软宣(xuān),前两日REPA的(de)圣(shèng)诞晚会上,偶遇多(duō)年(nián)不见的Ricky,他说一定要在文中(zhōng)加一句,告知大家,JLL的“至尊服(fú)务”,正在来北京的(de)路上……
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